一、报送会议请示
向学校党委呈报关于召开党员大会的请示。内容包括：召开党员大会的理由、时间；会议的主要议程；提出拟补选的党委（总支）委员、纪委委员数额及选举办法等。各党委（总支）委员数额控制在5—9名、纪委委员设3或5名，根据工作需要和班子结构要求，确定增补人数。
二、酝酿确定补选候选人预备人选
学校党委下发同意召开党员大会批复后，各党委（总支）以党支部为单位进行推荐，根据支部推荐情况，党委（总支）讨论研究，广泛征求党员、干部、群众和所在支部的意见，经考察后，按照不少于1人的差额确定补选候选人预备人选，报学校党委审批。
三、学校党委审批
学校召开党委常委会，研究各党委（总支）、纪委增补委员候选人预备人选事宜。
四、召开党员大会
学校党委审批后，各单位召开党员大会补选候选人预备人选。印制选票，提交党员大会以无记名投票方式进行差额选举；参会党员人数须超过应到会人数的五分之四方可进行，补选候选人得到的赞成票超过应到会有选举权人数的半数，方可当选。
五、选举结果上报学校党委审批
补选结束后，党委（总支）向学校党委报送补选情况和委员分工，填写补选结果报告表和委员基本信息统计表。学校召开党委常委会，审查批准各党委（总支）补选结果。
六、材料归档
各党委（总支）做好委员增补材料的整理归档工作。
